Donderdag 23 februari 2023 10:00 -11:00
Bespaar kostbare tijd met Scan Sys
Het boeken, controleren, archiveren en goedkeuren van inkoopfacturen is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt. Niet alleen is het handmatig verwerken van facturen tijdrovend, het is ook erg foutgevoelig.
FACTUURVERWERKING
Met ImageCapture verwerk je al jouw inkomende facturen digitaal. Zo hou je meer tijd over, maak je minder kosten en bouw je een digitaal archief waarin je altijd inzage in de status van je facturen houdt.
Met de intelligente software van Scan Sys kun je inkoopfacturen razendsnel en eenvoudig verwerken. ImageCapture integreert met een groot aantal financiële- en ERP-systemen. Door de directe koppeling heeft ImageCapture toegang tot alle data om een boekingsvoorstel te maken en waar nodig te matchen met bestellingen en ontvangsten in jouw administratie.
WORKFLOW
Bijpassend biedt ImageCapture ook een uitgebreide workflow functionaliteit aan. Digitaal goedkeuren van zelfs de meest complexe facturen vormt hierdoor geen enkel obstakel. Gebruikers kunnen facturen goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of voor een absente collega waarnemen.