Schaalbaarheid door Flexibiliteit
Het woord “Flex” zegt het al, flexibiliteit. Met de Premium editie van Exact Online beschik je over een flexibele schil waarmee onze slimme software aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Ik hoor je denken: waarom zou ik deze flexibele schil nodig hebben?
Maar hoe handig zou het zijn om de cijfers uit de operatie meer in verbinding te brengen met de cijfers in Exact Online? En om bepaalde controles in te brengen in Exact Online die jouw organisatie helpen voor de kwaliteit van je data? Klinkt dit voor jou interessant? Lees dan verder!
Met Flex van Exact Online is het onder meer mogelijk om velden toe te voegen aan boekingen waardoor je de mogelijkheid hebt om verder te verbijzonderen op boekingsregelniveau. Denk bijvoorbeeld aan brandstofkosten, voor ESG-rapportage doeleinden wordt het steeds belangrijker inzichtelijk te hebben hoeveel CO2 je als organisatie verbruikt. Met Flex is het mogelijk om velden als ‘type brandstof’ en ‘aantal liter’ toe te voegen, zodat deze informatie direct op boekingsniveau beschikbaar is. Deze velden zijn ook te vullen bij het aanbieden van de data uit een ander systeem. Werk je met MS Power BI, dan wordt je datamodel simpeler, want je hoeft nu niet meer uit 2 systemen te putten om deze informatie bij elkaar te krijgen. Je kunt direct via de API de gewenste informatie opvragen vanuit Exact Online. Deze flexvelden zijn overigens ook over alle andere processen aan te maken en beperkt zich niet enkel tot financieel zoals in dit voorbeeld.
Zie hieronder het voorbeeld van het uitbreiden van het boekingsscherm met velden “type brandstof” en “aantal liter”. Niks geen maatwerk, functioneel middels de Flex optie binnen Exact Online Premium.