Bijzen&Dekker genomineerd voor Exact Online partner van het jaar 2023

Declaratieverwerking met ImageCapture

ImageCapture integreert met jouw boekhoudsysteem en maakt direct gebruik van de aanwezige data om geautomatiseerd een declaratieboeking aan te maken. Door het proces van indienen, controleren en goedkeuren van declaraties te automatiseren, worden fouten voorkomen en bespaar je kostbare tijd op je administratieve processen.

Met ImageCapture kunnen medewerkers met hun telefoon, eenvoudig een foto van een bonnetje maken of een document uploaden. De declaratie kan aangevuld worden met o.a. een omschrijving, bedrag, kostenplaats of een project. De stamgegevens zijn hierbij direct beschikbaar vanuit het financieel- of ERP-systeem.

BOEKING
De financiële medewerker kan vanuit het ImageCapture boekingsvoorstel beoordelen of de declaratie nog aanvullende gegevens nodig heeft, denk bijvoorbeeld aan het uitsplitsen naar meerdere kostenregels met verschillende btw-coderingen.

WORKFLOW
De declaratie kan vervolgens met behulp van ImageCapture Workflow een goedkeuringsproces ondergaan. Na goedkeuring wordt deze informatie, de zogenaamde audit trail, gekoppeld als bijlage aan de boeking.

Declareer correct en snel met Exact SRXP

Met Exact SRXP heb jij real-time inzicht in declaraties van medewerkers, worden creditcardstatements automatisch afgeletterd en exporteer je declaraties met één klik naar jouw boekhoudpakket. Zo declareer je efficiënt en bespaar je meer dan 75% op je verwerkingtijd van declaraties.

De belangrijkste voordelen van Exact SRXP

Automatisch afletteren van creditcardstatements

De creditcardintegratie van Exact SRXP matcht creditcardtransacties automatisch met de bijbehorende bonnen. Zo hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren.

Alle soorten declaraties in één systeem

Met Exact SRXP beheer en verwerk je thuiswerkvergoedingen, kilometer-, creditcard-, en onkostendeclaraties allemaal vanuit één systeem.

Integreer eenvoudig met jouw boekhoudpakket

Exact SRXP heeft een naadloze integratie met elk Finance-, HR- of ERP-pakket. Zo exporteer je declaraties met één klik naar jouw financiële administratie.

Razendsnel en foutloos declareren met OCR software
De OCR software van Exact SRXP scant en herkent automatisch belangrijke gegevens van de bon, zoals het bedrag, de datum en de valuta. Zo elimineer je fouten uit de administratie.

Bereken automatisch jouw gereden kilometers
De Google Maps integratie van Exact SRXP berekent automatisch gereden kilometers. Voeg eenvoudig tussenstops toe, kopieer frequent gereden routes en dien kilometerdeclaraties nog onderweg in bij de manager.

Exact SRXP

Declareer correct en snel met Exact SRXP in 3 stappen!

xCore

Met xCore heb jij één platform voor al je e-commerce oplossingen met Exact. Het voordeel?Je hoeft niet te schakelen tussen verschillende systemen, maar hebt direct inzicht bij één betrouwbare aanbieder. Voor zowel Exact Globe als Exact Online geschikt!

Webshop oplossingen

Heb je een webshop? Dan bieden we een ruim aanbod koppelingen tussen verschillende webshopplatformen en Exact. Door je webshop en je boekhouding aan elkaar te koppelen, worden automatisch gegevens zoals orders, facturen en voorraad gesynchroniseerd in beide systemen. Dit bespaart jou een hoop handmatige handelingen!

Systemen waar we al koppelingen voor hebben zijn onder andere Magento, WooCommerce, Lighstpeed, BigCommerce, Shopify en Shopware 6. Allemaal met real-time synchronisaties én Exact gecertificeerd!

Eigen support en maatwerk oplossingen

Verder vind je op het gebied van market places handige koppelingen, zoals voor Bol.com. Of indirect, via ChannelEngine of EffectConnect. Daarnaast koppel je WMS zoals Picqer en je PIM-systeem zoals Akeneo ook eenvoudig via xCore aan je Exact-administratie. Alle software wordt bij xCore inhouse gemaakt. Daarnaast hebben we een eigen supportafdeling om je vragen te beantwoorden of met je te sparren over bijvoorbeeld de inrichting van je koppeling.

In de App store van xCore vind je het volledige aanbod aan koppelingen op elk gebied. En heb je een wens voor je koppeling die nog niet bestaat? Dan kijken we altijd naar de mogelijkheid om dit via een maatwerk oplossing voor je te maken!

 

Kortom…

Van webshop en betaaloplossing tot magazijn- en productinformatieoplossingen: bij xCore koppel je jouw volledige e-commerce landschap aan Exact Online of Exact Globe. En als xCore-partner bieden we jou de ideale mix van ondersteuning!

Portal4Sales | Optimizers

Portal4Sales Pro is een gebruiksvriendelijke webshop waarmee uw B2B klanten op elk moment orders kunnen plaatsen. Transformeer uw bedrijf in een snelgroeiende multi-channel onderneming en verminder fouten, verbeter processen en realiseer omzetgroei.

portal4sales

Portal4Sales. De plug & play B2B webshop

Portal4Sales is een plug & play B2B webshop, waarmee klanten op ieder moment bestellingen kunnen plaatsen. Verkoop jouw artikelen door middel van een overzichtelijke catalogus of visueel aantrekkelijk lookbook. Jouw klanten hebben op ieder moment toegang tot informatie over voorraadstanden, hun eigen prijsafspraken en orderhistorie. Via de catalogus of het lookbook kunnen de klanten artikelen toevoegen aan een order en deze direct bestellen. De order wordt direct doorgestuurd naar jouw ERP-systeem.

App4Sales | Optimizers

Met deze mobiele B2B sales applicatie is het eenvoudig je gehele digitale catalogus in te zien en je artikelen via je Android of iOS apparaat te verkopen.

App4Sales is gekoppeld aan je backoffice waardoor het mogelijk is nieuwe klanten te registreren, artikelen uit de product catalogus toe te voegen aan de order en je klanten direct de order te laten tekenen op je mobiele telefoon of tablet. De logistieke afhandeling van je orders wordt met de mobiele verkoop app zoveel mogelijk geautomatiseerd. Het handmatig invoeren van lange verkooplijsten in de backoffice is verleden tijd voor je vertegenwoordigers met App4Sales. Gemakkelijk en tijdbesparend.

app4sales

App4Sales. Dé verkoop app voor vertegenwoordigers

Via de app kunnen jouw vertegenwoordigers de gehele catalogus inzien en direct producten bestellen voor klanten. De klant kan direct tekenen via telefoon of tablet en ontvangt automatisch een orderbevestiging. Een onmisbare verkooptool voor op beurzen, onderweg en tijdens klantbezoeken!

Warpspeed WMS | Optimizers

Warpspeed WMS is een flexibel warehouse management systeem waarmee je volledige vrijheid krijgt in jouw logistieke processen.

Warpspeed WMS zorgt ervoor dat jouw logistieke processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Je ervaart geen overbodige processtappen doordat je zelf acties kunt toevoegen of verwijderen uit het proces.

warpspeed

Warpspeed. Next Generation WMS

 

Warpspeed WMS is een flexibel warehouse management systeem waarmee je volledige vrijheid krijgt in jouw logistieke processen. De unieke process designer binnen Warpspeed WMS werkt als een ‘logistieke visio’ en zorgt ervoor dat je met standaard software enorm flexibel wordt. Hierdoor heb je de mogelijkheid om unieke logistieke processen zonder maatwerk in te richten.

EDI Gateway | Optimizers

Met EDI (Electronic Data Interchange) kun je wereldwijd samenwerken met klanten, leveranciers en logistiek dienstverleners. EDI Gateway is flexibele EDI software die zowel online als op locatie gebruikt kan worden.

app4sales

EDI Gateway. Optimize your EDI.

EDI Gateway helpt jou om wereldwijd te communiceren met klanten, leveranciers en handelspartners. EDI Gateway is zowel online als op locatie te gebruiken en sluit perfect aan op Exact Globe en Exact Online.

De krachtige oplossingen van Optimizers

Met de oplossingen van onze partner Optimizers, kunnen wij je helpen om je e-Commerce te professionaliseren. Daarnaast beschikken we hiermee over de perfecte aanvullende oplossingen voor EDI (EDI Gateway) en WMS (Warpspeed).

app4sales

App4Sales. De verkoop app voor vertegenwoordigers

 

App4Sales is dé verkoop app voor vertegenwoordigers. Via de app kunnen jouw vertegenwoordigers de gehele catalogus inzien en direct producten bestellen voor klanten. De klant kan direct tekenen via telefoon of tablet en ontvangt automatisch een orderbevestiging. Een onmisbare verkooptool voor op beurzen, onderweg en tijdens klantbezoeken!

Kijk hier voor meer info over App4Sales!

portal4sales

Portal4Sales. De plug & play B2B webshop

Portal4Sales is een plug & play B2B webshop, waarmee klanten op ieder moment bestellingen kunnen plaatsen. Verkoop jouw artikelen door middel van een overzichtelijke catalogus of visueel aantrekkelijk lookbook. Jouw klanten hebben op ieder moment toegang tot informatie over voorraadstanden, hun eigen prijsafspraken en orderhistorie. Via de catalogus of het lookbook kunnen de klanten artikelen toevoegen aan een order en deze direct bestellen. De order wordt direct doorgestuurd naar jouw ERP-systeem.

Kijk hier voor meer info over Portal4Sales!

warpspeed

Warpspeed. Next Generation WMS

 

Warpspeed WMS is een flexibel warehouse management systeem waarmee je volledige vrijheid krijgt in jouw logistieke processen. De unieke process designer binnen Warpspeed WMS werkt als een ‘logistieke visio’ en zorgt ervoor dat je met standaard software enorm flexibel wordt. Hierdoor heb je de mogelijkheid om unieke logistieke processen zonder maatwerk in te richten.

Kijk hier voor meer info over Warpspeed!

app4sales

EDI Gateway. Optimize your EDI.

 

EDI Gateway is een EDI oplossing voor Exact Online, Exact Globe en Visma.net. EDI Gateway helpt jou om wereldwijd EDI berichten te communiceren met klanten, leveranciers en handelspartners. Onze EDI software is zowel online als op locatie te gebruiken.

Kijk hier voor meer info over EDI Gateway!

 

Exact Synergy, 1 realtime oplossing voor al je bedrijfsprocessen

Het succes van je onderneming wordt mede bepaald door de samenwerking tussen medewerkers en afdelingen. Hoe mooi zou het zijn dat er 1 realtime tool is die je kan ondersteunen bij het managen hiervan?

Veelal gebruiken medewerkers “eigen” werkwijzen en werken die voor hen prima. Echter als iedereen dit doet? Vaak klagen bedrijven over het feit dat ze geen grip hebben op de uitstaande en onderhanden zijnde werkzaamheden. Als iemand dan onverwacht uitvalt of geniet van een vakantie, is die kennis daarvan niet meer binnen handbereik. Dat wil je niet als onderneming, daarom heeft Exact jaren geleden Exact Synergy ontwikkeld. Een webbased oplossing, die jou kan ondersteunen in deze vraagstukken.

Met Exact Synergy kunnen alle medewerkers en afdeling samenwerken en kijkt men naar dezelfde informatie. Op deze manier kunnen beslissingen nog beter worden genomen!

Welke onderdelen kun je ondersteunen middels Synergy?

Workflow management

Met de workflow management software van Exact weet iedereen wat er gedaan moet worden en wie er bij een specifieke taak of activiteit betrokken is. Zo staat niets een succesvolle samenwerking in de weg. Workflow management is een onmisbaar instrument om altijd en overal inzicht te hebben in de status en verantwoordelijkheid van activiteiten. Het geeft jouw grip op je organisatie en helpt jouw medewerkers en collega’s om slimmer te werken en werkzaamheden op tijd uit te voeren

CRM

Werk met één CRM systeem voor 100% inzicht in klantrelaties. Ook via de app. Alle belangrijke data rondom de klant is zichtbaar, van contactmomenten tot aan de facturering. Krijg automatische signaleringen voor sales opportuniteiten of service momenten.

Ben je onderweg? Geen probleem, middels de mobiele app van Exact Synergy CRM ben jij in staat om ook dan alle gegevens betreffende je afspraken, relaties, openstaande offertes, etc. te raadplegen en te bewerken. Heb je zaken toegevoegd of gewijzigd? Iedereen op kantoor is direct op de hoogte door de volledige realtime integratie.

Document management

Waar staan jouw documenten allemaal?

  • Op de server?
  • In de mail?
  • Op Sharepoint?
  • Op locale harde schijven van medewerkers?
  • Weet je het niet?

Als organisatie communiceer je veel, zowel met klanten, leveranciers en met medewerkers. Waar bewaar jij deze documenten? De waarheid is dat veel bedrijven moeten erkennen dat ze dat vaak niet heel goed weten en deze documenten vaak verspreidt staan over diverse plekken. Dat vormt een groot risico, zowel voor AVG maar ook omdat deze documenten nu éénmaal binnen 1 archief terug te vinden zouden moeten zijn.

Medewerker specifieke documenten zou je onder de betreffende medewerker moeten terug kunnen vinden, relatie specifieke documenten onder de betreffende relatie, project specifieke documenten onder het betreffende project etc.

Met Exact Synergy kunnen wij jou helpen om ook voor je documenten 1 oplossing in te richten waar jij op kunt vertrouwen. Zo weet jij straks samen met jou medewerkers precies waar je documenten moet bewaren en waar je deze kunt terugvinden. Synergy is zelfs gekoppeld met mail en/of Sharepoint, 1 oplossing, 1 archief.

Exact Online Boekhouden Premium

 

Er is een nieuwe editie aan Exact Online Boekhouden toegevoegd; Premium. Speciaal ontwikkeld voor groeiende ondernemingen en organisaties die behoefte hebben om slimmer en efficiënter te werken met meerdere administraties. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken.

Ontdek de voordelen:

  • Multi-company/HQ- functionaliteiten
  • Hoger aantal transacties en meer snelheid
  • Ingebouwde dashboards van Power BI
  • Eigen Power Bi rapporten integreren door de ingebouwde connector
  • Veel meer functionaliteit
  • Aanpasbare software middels “Flex”
  • Slimme procesautomatisering middels “Flow”
  • Toevoegen van functionaliteit door Low-code toepassing Azure functions
  • Debiteurenbeheer
  • Teams-integratie

Exact Online Boekhouden

Essentials

€ 44 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Boekhouden

Plus

€ 89 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Boekhouden

Professional

€ 133 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Boekhouden

Premium

€ 232 p/mnd
Vraag gratis een proeflicentie aan!
Top features

Features

  • Basis boekhouden
  • App connectiviteit

Alle features van Essentials

  • Kostenanalyse
  • Budget
  • Activa
  • Valuta

Alle features van Plus

  • Onbeperkt bankkoppelingen
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Rekening-courant

Alle features van Premium

  • Multi-company functionaliteiten
  • Exact Online Power BI connector
  • Automatiseren handmatige handelingen & processen
  • Aanpasbare software
  • Meer volume
  • Debiteurenbeheer
Gebruikers1222
Administratie1222
Online Samenwerken
Mobiele app
Taken
Digitaal
Bijlagen downloaden
Boekhouding
Automatisch afletteren van facturen
Samenwerken accountant
BTW aangifte
Controle op btw-aansluiting
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen
Werken met goedkeuringsflows
Salarismutaties
Verkoopfacturen5 p.m.100 p.m.OnbeperktOnbeperkt
Aanmaningen
Digi facturen
Peppol
Betaallink
Verw. betaaldatum
Gemailde facturen verwerken
Bankkoppeling15OnbeperktOnbeperkt
Betalingen ontvangen
Betalingen uitvoeren
Incasso’s
Finance cockpit
Verkoopcockpit
MS Power BI Connector
Flow
Flex
Kostenanalyse
Budget
Activa
Automatisch activa afschrijven
Valuta
Relatiegegevens
Kvk koppeling
Offertes
Verkoopkansen
Marketingcampagnes
Data in/exporteren
Ext. software koppelen
App center
Gebruikers voor goedkeurenonbeperktonbeperktonbeperkt
     
Administratie€ 16,50€ 17,50€ 27,00
Gebruiker€ 20,00€ 20,00€ 46,00
Debiteurenbeheer
No hands Accounting per boekingsvoorstelv.a. €0 ,49 (min. 10 stuks)v.a. €0,49 (min. 10 stuks)v.a. €0,49 (min. 10 stuks)v.a. €0,49 (min. 10 stuks)
Abonnementenbeheer€ 52€ 52€ 52
HR€ 6,95 p.m.€ 6,95 p.m.€ 6,95 p.m.€ 6,95 p.m.
Salaris€ 82,50 p.m. incl. 25 loonstroken + CAO’s (daarna € 3,30 per loonstrook binnen bundel / € 6,60 buiten bundel)€ 82,50 p.m. incl. 25 loonstroken + CAO’s (daarna € 3,30 per loonstrook binnen bundel / € 6,60 buiten bundel)€ 82,50 p.m. incl. 25 loonstroken + CAO’s (daarna € 3,30 per loonstrook binnen bundel / € 6,60 buiten bundel)
Aantal boekingsregels per administratie per maand<10.000<10.000<10.000<25.000 (uitbreiden mogelijk)
Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Vraag gratis een proeflicentie aan!
Blijf altijd op de hoogte! Volg ons op LinkedIn voor actuele software meldingen en updates 
Genomineerde Exact Online Partner 2023!