Exact Online Projecten Premium

We hebben een nieuwe editie aan Exact Online Projecten toegevoegd. Speciaal ontwikkeld voor dienstverleners die meer behoefte hebben om nóg slimmer en efficiënter te werken. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken.

Probeer Exact Online Projecten 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in

Exact Online Projecten

Essentials

€ 159 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Projecten

Plus

€ 289 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Projecten

Professional

€ 389 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Projecten

Premium

€ 439 p/mnd

Controlled release

Meld je aan!
Top features

Features

  • Urenregistratie via web & app
  • Facturatie
  • CRM
  • Boekhouding
  • Koppel je favoriete apps
  • Meer over Uren & Facturen

Alle features van Essentials

  • Projectbeheersing WBS
  • Capaciteitsplanning
  • Verlof & verzuim
  • Inkooporders/ bestellingen
  • Agile planning

Alle features van Plus

  • Periodieke facturatie van abonnementen
  • Verlengen en indexeren
  • Terugkerende omzet analyse
  • Omzetforecast

Alle features van Professional

  • Exact Online Power BI connector
  • Automatiseren handmatige handelingen & processen
  • Aanpasbare software
Administratie2222
Gebruikers1111
Tijdschrijf gebruikers2222
Uren registratie
Facturatie
Offertes
CRM
Mobiele app urenregistratie
Boekhouding
Bankkoppelingen
Openstaande posten
Project- en urenoverzichten
Beheer uurtarieven
Koppel je favoriete apps
Projectbeheersing WBS
Capaciteitsplanning
Verlof & verzuim
Mobiele app verlofregistratie
Inkoop
Periodieke facturatie van abonnementen
Verlengen en indexeren van abonnementen
Terugkerende omzet analyse abonnementen
Omzetforecast abonnementen
Exact Online Power BI connector
Automatiseren handmatige handelingen & processen
Aanpasbare software
     
Deployment optiesVeilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Administraties€ 16,50 p.m. per extra administratie€ 19,50 p.m. per extra administratie€ 21,50 p.m. per extra administratieop aanvraag
Volledige gebruiker€ 19 p.m. per extra gebruiker€ 25 p.m. per extra gebruiker€ 25 p.m. per extra gebruikerop aanvraag
Tijdschrijf gebruiker€ 5 p.m. per extra tijdschrijfgebruiker€ 8 p.m. per extra tijdschrijfgebruiker€ 8 p.m. per extra tijdschrijfgebruikerop aanvraag
No hands Accountingv.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)
Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Meld je aan!

Controlled release

Exact Online Productie Premium groeit met jou mee

Met de nieuwste editie: Exact Online Productie Premium, maak je je productiebedrijf nog efficiënter en houd je grip en inzicht op je groeiende onderneming.

De Premium editie is uitgerust met de meest uitgebreide functionaliteiten, die je helpen om je organisatie efficiënt en wendbaar te houden. Je hebt direct zicht op presentaties van je onderneming door de ingebouwde, aanpasbare Power BI dashboards. Zo zie je precies wat er geleverd is, welke regio of assortiment het snelst groeit en veel meer.

Exact Online Productie Premium is nu beschikbaar in het Early Adopter Programma. Tijd om je productiebedrijf naar een nog hoger niveau te tillen!

Slimme functionaliteiten voor innovatieve en efficiënte productiebedrijven

Je producten precies op tijd, volgens de juiste specificaties gemaakt én voor een goede prijs geleverd. Met de nieuwe functies van Exact Online Premium maak je dat waar. De geavanceerde MRP rekent door tot op het diepste niveau. Zo weet je precies wanneer en hoeveel je moet bestellen. Daarnaast word je actief geïnformeerd op afwijkingen. Zo heb je de juiste voorraad, op het juiste moment beschikbaar. Ook kan je voorraad reserveren voor een klant. Zo voorkom je teleurstellingen en lever je wat je beloofd hebt. Maak de stijgende verwachtingen van je klant waar met Exact Online Productie Premium.

Ontdek de voordelen:

  • Voorraad reserveren
  • Meest uitgebreide Material Requirement Planning (MRP)
  • Inkoopmethoden
  • Ordercondities
  • Tel-adviezen voorraad
  • Aanpasbare Power BI dashboards
  • Proces Automations
  • Zelf velden, menu’s, etc. toevoegen

Probeer nu Exact Online Productie 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in:

Exact Online Productie

Essentials

€ 379 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Productie

Plus

€ 509 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Productie

Professional

€ 649 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Productie

Premium

€ 709 p/mnd

Early Adopter Programma

Meld je aan!
Top features

Features

  • Gratis boekhouden & CRM, én
  • In- en verkopen
  • Stuklijsten beheren
  • Offertes en voorcalculaties opstellen
  • Werkorders plannen en uitvoeren
  • Voorraad beheren

Alle features van Essentials

  • Werken met meerlaagse stuklijsten
  • Bijproducten ontvangen
  • Serie- en batchnummers registreren
  • Meerdere magazijnen gebruiken
  • Artikeltoeslagen
  • Voorraadtellingen via mobiele app

Alle features van Plus

  • Werken met phantom stuklijsten
  • Verkoopprognose en productieplan
  • Materiaalbehoefte inplannen
  • Offertes en orders goedkeuren
  • Variabele opslaglocaties
  • Ontvangen, verplaatsen en orderpicken via mobiele app

Alle features van Professional

  • Voorraad reserveren
  • Meest uitgebreide Material Requirement Planning (MRP)
  • Inkoopmethoden
  • Ordercondities
  • Tel-adviezen voorraad
  • Aanpasbare Power BI dashboards
  • Proces Automations
  • Zelf velden, menu’s, etc. toevoegen
Gebruikers1111
Administratie2222
Boekhouden
CRM
Handel
Werkorders maken
Kostprijs calculeren
Voorcalculaties opstellen
Shop Floor Control
Productietijd registreren
Werk uitbesteden
Projecten koppelen en beheren
Bijproducten ontvangen
Productiemanager Dashboard
Materiaalbehoefte over tijd ontvangen
Artikeltoeslagen
Verkoopprognoses maken
Materiaalbehoefte berekenen (MRP)
Variabele opslaglocaties
Bepaal productie prioriteiten
Voorraadtellen via de mobiele app
Orderpicken via de mobiele app
Goederenontvangsten via de mobiele app
Magazijnverplaatsingen via de mobiele app
Werken met phantom stuklijsten
Afval & uitval
Salarisverwerking
Voorraad reserveren
Meest uitgebreide Material Requirement Planning (MRP)
Inkoopmethoden
Ordercondities
Tel-adviezen voorraad
Aanpasbare Power BI dashboards
Proces Automations
Zelf velden, menu’s, etc. toevoegen
     
Deployment optiesVeilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Administraties€ 16,50 p.m. per extra administratie€ 19,50 p.m. per extra administratie€ 21,50 p.m. per extra administratie€ 25 p.m. per extra administratie
Smart Shop Floor gebruiker€ 18,50 p.m. per extra gebruiker€ 18,50 p.m. per extra gebruiker€ 18,50 p.m. per extra gebruikerop aanvraag
No hands Accountingv.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)
HR€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.
Abonnementenbeheer€ 47€ 47€ 47€ 47
Salarisv.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)
Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Meld je aan!

Early Adopter Programma

Voorspelbare omzet én een sterke klantrelatie met een abonnementsmodel

Geheel automatisch en zonder enige handeling komen de betalingen binnen op je rekening en worden ze verwerkt in je boekhouding. Door je product of dienst aan te bieden in abonnementsvorm, creëer je een voorspelbare inkomensstroom én een sterke klantrelatie. Het abonnementsmodel wint daarom in razendsnel tempo terrein.

Ondernemen met abonnementen.

Ben je klaar om jouw product of dienst aan te bieden in een abonnementsvorm? Met Abonnementenbeheer biedt Exact je alles wat je nodig hebt. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages – zelfs voor je toekomstige omzet. Facturen stel je makkelijk op, verzend je in elk formaat en de verwerking in je boekhouding en CRM gaat automatisch.

De voordelen van ondernemen met abonnementen

100% voorspelbaar

Op basis van alle abonnementsvoorwaarden, begin- en einddata laat deze add-on precies zien welke omzet je per periode kunt verwachten. Heldere rapportages geven op elk moment zicht op waar je groeit, of waar de groei juist achterblijft. Zo maak je je omzet voorspelbaar!

Werk aan een klantrelatie

Door het aanbieden van abonnementen krijg je enorm veel kennis over je klanten. Je kunt op basis van deze klantdata zeer persoonlijke service bieden en je klant veel werk uit handen nemen.

Maak en beheer je abonnementen

Maak en beheer abonnementen in een handomdraai. Krijg volledig inzicht in je voorwaarden, opzeggingen, looptijden en omzet. De software houdt precies bij welke abonnementen, wanneer gefactureerd moeten worden. Deze facturen kunnen, als je dit wilt, ook volledig automatisch worden verzonden per e-mail of incasso.

Neem voor meer informatie contact op met Adinda.

Exact Online Handel Premium groeit met jou mee

Met deze nieuwe editie blijf jij in controle over jouw groeiende onderneming. Hierin vind je uitgebreide functionaliteiten, speciaal gebouwd voor organisaties met veel transacties en complexere processen. Daarnaast kan je met ingebouwde, aanpasbare Power BI dashboards precies zien hoeveel omzet er per item gedraaid is of welke klanten het meest bij je afnemen. Tijd om je onderneming naar een nog hoger niveau te tillen! De Exact Online Handel Premium editie is in een Controlled Release beschikbaar.

De voordelen op een rij!

Hoog aantal transacties

Ervaar een uitstekende ervaring en optimale prestaties bij een hoog aantal transacties. Dit helpt jouw onderneming verder te groeien en continuïteit te waarborgen met één veilige online oplossing.

Volledige grip op cijfers met dashboards

Krijg volledig grip op je bedrijf, met ingebouwde en aanpasbare Power BI dashboards. Zo hoef je niet meer te worstelen om informatie uit het systeem te halen. Je stuurt je bedrijf op feiten, duidelijk weergegeven op de manier die past bij jouw bedrijf.​

Optimaal voorraadbeheer

Maak gebruik van uitgebreide functionaliteiten, zoals ordermanagement, voorraadreserveringen en geavanceerde materiaalplanning (MRP). We geven je de tools om op het juiste moment, de juiste voorraad in huis te hebben. Zo voorkom je dat je misgrijpt bij uitleveren of te veel voorraad aanhoudt. Zo maak je de stijgende verwachtingen van je klant waar.

Exact Online Handel Premium



Maak kennis met de mogelijkheden van Exact Online Handel Premium

Krachtige functionaliteiten voor krachtige handelsbedrijven

Flexibel ordermanagement, voorraadreserveringen en geavanceerde MRP zijn een greep uit de krachtige functionaliteiten van de nieuwe editie van Exact Online Handel: de Premium editie. Hiermee voorkom je foutief orderpicken of het aanhouden van te veel voorraad. Maak de stijgende verwachtingen van je klant waar met Exact Online Handel Premium.

 

Probeer nu Exact Online Handel 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in

Exact Online Handel

Essentials

€229 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Handel

Plus

€359 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Handel

Professional

€489 p/mnd

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Exact Online Handel

Premium

€565 p/mnd

Controlled release

Meld je aan!
Top features

Features

  • Gratis boekhouden & CRM
  • Slim order picken
  • Verkooporders verwerken
  • Voorraad beheren
  • Offertes opstellen

Alle features van Essentials

  • Voorraadtellingen via mobiele app
  • Geplande retouren verwerken
  • Artikeltoeslagen
  • Meerdere magazijnen
  • Orderpicklocaties
  • Serie- en batchnummers
  • Samengestelde artikelen

Alle features van Plus

  • Ontvangen, verplaatsen en orderpicken via mobiele app
  • Verkoopprognoses maken
  • Material Requirement Planning (MRP)
  • Variabele opslaglocaties

Alle features van Professional

  • Ondersteunt meer dan 40 talen & wetgevingen
  • Workflow management & Business Intelligence
  • Modulair uit te breiden met WMS, Intercompany Logistics, Consolidatie, Central Master Data Management, HRM, CRM, Business Intelligence en Service Management
Gebruikers1111
Administratie2222
Boekhouden
CRM
Verkooporders
Voorraadbeheer
Voorraadtellen via mobiele app
Artikeltoeslagen
Meerdere magazijnen
Inkoopprijslijsten
Assemblage / ompakken
Orderpick locaties
Serie / Batchnummers
Orderpicken via mobiele app
Goederenontvangsten via de mobiele app
Magazijnverplaatsingen via de mobiele app
Sales forecast
Material requirements
Transport data
Variabele voorraadlocaties
Offertegoedkeuring
Verkoopordergoedkeuring
Salarisverwerking
Voorraadallocatie
Order condities
Uitgebreide materiaal planning (MRP)
BI reporting
Proces automatisering
     
Deployment optiesVeilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.Veilige en snelle Exact cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Administraties€ 16,50 p.m. per extra administratie€ 19,50 p.m. per extra administratie€ 21,50 p.m. per extra administratie€ 25 p.m. per extra administratie
Gebruikers€ 21,50 p.m. per extra gebruiker€ 28 p.m. per extra gebruiker€ 35 p.m. per extra gebruiker€ 59 p.m. per extra gebruiker
No hands Accountingv.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (min. 10 stuks)
Abonnementenbeheer€ 47€ 47€ 47€ 47
HR€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.€ 6,50 p.m.p.m.
Salarisv.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)v.a. € 3,10 per loonstrook (min. 5 loonstroken)
Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Bestel de proeflicentie Bestel direct

Probeer nu 30 dagen gratis.

Meld je aan!

Controlled release

vPlan app mobiel

Eindelijk een planning tool die doet wat ik verwacht?

Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn? Na een jarenlange zoektocht, is het ons enige jaren geleden gelukt dé perfecte tool te vinden die doet wat je mag verwachten en meer dan dat!

Een planner kan eindelijk doen waar hij goed in is

Is de planner bij jou ook zo druk met allerlei lijstjes in Excel of andere middelen om de planning bij te houden? Met vPlan lossen wij deze problemen op en geven wij je planner die tijd voor meer grip en taken waar hij/zij anders niet aan toe kwam. Meer werk in minder tijd en dat volledig geïntegreerd met ieder ERP systeem, hoe lekker is dat?

vPlan Basics – vPlan Go

Je planning in je broekzak

Waar je ook bent, je planning heb je altijd beschikbaar. Je deelt documenten en informatie met je collega’s, je handelt je taken af en registreert je uren, dat is pas lekker en geeft rust! Grip op je capaciteit en declarabiliteit is toch wat ieder bedrijf nodig heeft?

Waarvoor kunnen wij vPlan allemaal inzetten?

Met vPlan kunnen we veel, heel veel. Onderstaande oplossingen kunnen wij o.a. bieden middels deze mooie tool.

  • Productieplanning
  • Grip op projecten en slim tijdschrijven
  • Plan je service- en montageopdrachten
  • Plan offertes en orders en lever op tijd
  • Zet gemakkelijk je bouwplanning en werkplanning op

vPlan voor Productieplanning

Productieplanning

Je productieplanning eenvoudig maken en volgen? Richt je planning in op basis van je productieproces. Bepaal welke bewerkingstappen gepland moeten worden en koppel je medewerkers en machines. Jij bepaalt welke informatie op de werkvloer beschikbaar moet zijn. Vplan is een “standaard” oplossing maar kan geheel naar jouw wensen en eisen worden ingericht.

Plan langdurige productieprojecten met de tijdlijn 

Geen verassingen meer met een planning die vooruit kijkt! Jouw productieorders bewaken is een hele klus. De beschikbaarheid van je machines en medewerkers is cruciaal, je wil deze optimaal kunnen inzetten. Om dit te kunnen verwezenlijken is inzage nodig, die geven wij jou met Vplan. Loopt alles nog lekker in het proces van productieorder X? Komen er in volgende bewerkingen uitdagingen door ontbreken van voorraad of capaciteit door ziekte van een medewerker of een kapotte machine?

Plan je digitale werkbonnen

Je wil je medewerkers binnen en in de buitendienst optimaal benutten, helemaal nu met de krapte op de arbeidsmarkt. Vplan kan ook voor service- en onderhoudsbedrijven worden ingezet om de werkbonnen te digitaliseren. Dit gaat ver heel ver. Vanaf planning tot aan het registeren van uren en materiaalverbruik.

Wil je ook nog een  situatieschets en/of handtekening van de klant toevoegen? Geen probleem, wij richten het zo voor je in dat jij, je mensen en je klanten er blij van worden.

vPlan voor Projectplanning

Al je projecten in één planningstool

Van simpele tot complexe projecten. vPlan zorgt voor de juiste planning, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Sneller betaald krijgen

Met de nieuwe Debiteurenbeheer add-on automatiseer je het proces van factuurverzending tot en met het boeken van de betaling. Doordat de slimme software herinneringen automatisch verstuurd op basis van diverse communicatiescenario’s behoud je de klantrelatie en verminder je ook nog eens je administratieve lasten. Via de debiteurenbeheer cockpit blijf jij in controle en zie je onder meer wat er aan herinneringen gepland staat. Dit alles is volledig geïntegreerd in jouw Exact Online oplossing.

De voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer

Automatisch herinneringen versturen

Deze nieuwe add-on maakt het mogelijk om automatisch herinneringen uit te sturen op basis van het best passende communicatiescenario. Hiermee verminder je jouw administratieve lasten, verklein je de kans op fouten of op het vergeten van een openstaande factuur. En het maakt niet uit hoe de factuur verzonden is. Hierbij is het uiteraard wel belangrijk dat je administratie up-to-date is. Zo blijft je debiteurenbeheer dus altijd doordraaien. Ook als je druk bezig bent met waar het echt om draait: ondernemen!

Altijd het best passende communicatiescenario

Onze slimme software baseert op basis van historisch betaalgedrag welk herinneringsprofiel en communicatiescenario het beste past bij de betreffende klant. Zo kun je bijvoorbeeld een vriendelijk scenario gebruiken voor je vaste klanten die normaal altijd op tijd zijn en een wat strenger scenario voor moeilijke betalers. Je kiest zelf welke toon, boodschap en het aantal contactmomenten je wilt gebruiken in de herinneringen en dus hoe je je klant wilt aanspreken. Handig toch?

Betaallinks toevoegen

Door een betaallink mee te sturen met je herinnering kan de klant direct de betaling voldoen door zelf de gewenste betaalmethode te kiezen. Denk hierbij aan iDEAL, creditcard, Apple Pay, PayPal en Klarna. Dit vergroot de kans dat het openstaande bedrag direct wordt overgemaakt.

Betalingsregelingen beheren (binnenkort beschikbaar)

Zit een vaste klant tijdelijk wat krapper bij kas? Dan kun je met Exact Online Debiteurenbeheer een klantvriendelijke oplossing voorstellen in de vorm van een betalingsregeling. Hiermee kun je het openstaande bedrag van de factuur opdelen in termijnen die over een bepaalde periode betaald kunnen worden. Zo kun je je vaste klanten die het financieel even lastig hebben tegemoetkomen.

Prijzen en abonnementen Exact Online Debiteurenbeheer 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in

Exact Online Debiteurenbeheer

Prijs € 44 per maand

voor ongelimiteerd gebruik
Automatisch herinneringen versturen
Altijd het best passende communicatiescenario
Betaallinks toevoegen
Betalingsregelingen beheren (binnenkort beschikbaar)
Ongelimiteerd gebruik (fair use) maximum 500 herinnering per kwartaal
  

Het ondersteunen van je inkoopproces moet dat voordeel opleveren wat je voor ogen hebt!

Inkoopaanvragen, budget- en contractcontroles, fiatteren van aanvragen, ontvangsten en factuurverwerking, een hele administratieve kluif. Medewerkers binnen veel organisaties hebben geen inzage in een status van hun inkoopaanvraag, heel frustrerend, dat moet toch met een druk op de knop mogelijk moeten zijn?

Wij hebben hier een oplossing voor die binnen jouw organisatie die rust en inzage gaat brengen waar je naar op zoek bent. Krijg controle over kosten en uitgaven, dankzij de inzet van inkoopsoftware.

Heb je geen Exact, geen probleem! Exact P2P is ook aan te sluiten op diverse andere ERP oplossingen. Lees dus vooral verder wat deze oplossing te bieden heeft…..

Wil je innovatief zijn dan anticipeer je effectief op de marktvraag. Daarbij gebruik je ook de kennis van je leveranciers. Met een helder inkoopproces lukt dit, omdat je zicht hebt op toekomstige inkoopkosten. Een goed inkoopsysteem helpt hierbij dankzij solide contractbeheer, budgetbewaking en gedetailleerde rapportages. Exact Purchase to Pay is volledig geïntegreerd in de financiële oplossingen van Exact en maakt complexe inkoopprocessen eenvoudig.

Controle over kosten en uitgaven dankzij inkoopsoftware

Exact Purchase to Pay helpt je om de inkoopkosten te beheren. Verbeter de compliance door de inkoopworkflow en het proactieve goedkeuringsproces. Dat leidt tot inzicht en forse kostenbesparingen.

JOUW VOORDELEN MET EXACT PURCHASE TO PAY

Helder inzicht in contracten

Contractmanagement stelt je in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Krijg inzicht in de afgesloten contracten en beheer en vernieuw je contractportefeuille vanuit een betrouwbare basis. Wist je dat je periodieke verplichtingen vanuit contracten vrij kunt laten vallen en automatisch kunt matchen met je facturen? Contractinformatie vormt zo de basis van je inkoop- en bestelproces.

Controle over het gehele bestelproces

Exact Purchase to Pay ondersteunt het gehele inkoop- en bestelproces voor iedere productgroep; van aanvraag, controle tot betaalbaar stellen van de factuur. Je definieert hierbij zelf het goedkeuringsproces. Je voorkomt ongeoorloofde verplichtingen als je vooraf een selectie maakt van catalogi en leveranciers waar medewerkers mogen inkopen. Het resultaat: Grip en controle over het inkoopproces, tijdwinst en minimale foutkans.

Snelle en foutloze factuurverwerking

Met Exact Purchase to Pay automatiseer je de volledige factuurverwerking; van ontvangst tot betaalbaarstelling. De verwerking gaat automatisch als facturen na controle overeenkomen met de geautoriseerde en geaccepteerde orders, we noemen dit 3-way-matching. Dat levert je grote tijdswinst op en dat betekent verlaging van de kosten van factuurafhandeling. Door volledige integratie met de administratie worden stamgegevens op één plek beheerd en worden factuurgegevens direct geboekt in het financiële pakket waar het betaalproces wordt uitgevoerd.

Slimme budgetbewaking

Als budgethouder blijf je verantwoordelijk voor wat je medewerkers inkopen. Daarom wil je sturen op budgetten. Met inkoopsoftware geïntegreerd in je financiële systeem heb je direct inzicht in je budget en kun je dus ook de budget-uitnutting meten. Hoe het werkt? Stel budgetten in op een groot aantal variabelen als kostenplaats, grootboekcode, leverancier, contract, budgethouder, of op een combinatie hiervan. Zo blijf je in controle.

Inzicht door diepgaande rapportages

Krijg scherp zicht op je financiën dankzij rapportages gebaseerd op analyses van je inkoop, uitgaven, contracten en budgetten.

Inhuur van externe mederwerkers

Binnen Exact Purchase-to-Pay kunnen gewerkte uren van externe medewerkers geregistreerd worden. Het inhuurproces ondersteunt het registreren van inhuurcontracten, het invullen van digitale urenbriefjes, het beoordelen van deze urenstaten tot het verzenden van het urenbriefje naar de leverancier en de factuurmatching.

Je business altijd en overal kunnen runnen

Vanuit huis, bij je klant of op kantoor; de software van Exact werkt overal. Beheer je belangrijke gegevens via laptop, smartphone en tablet. Exact ondersteunt je groei én uitdagingen, zodat je bedrijf kan blijven draaien. Wat er ook gebeurt.

Wij gaan graag met jou sparren over de beste oplossing voor jouw bedrijf? Past Exact P2P of is een andere oplossing een beter match? Voor een objectief en eerlijks advies kunnen je bij ons terecht. Hopelijk kunnen wij je snel helpen om antwoorden te vinden op jouw vragen!

Benieuwd of deze oplossing bij jouw bedrijf past? Neem contact op met Jolijn!

Bespaar tijd en geld met scan & herken voor Exact Online

Het verzamelen, ordenen en nauwkeurig verwerken van alle bonnetjes en facturen kan soms best een uitdaging zijn. Vooral als de ene factuur digitaal binnenkomt als pdf-bestand, de andere via de post of klaar staat in een portal. Door de technologie achter de Scan & Herken software wordt je administratie 100% nauwkeurig verwerkt. Deze software automatiseert het invoerwerk en houdt je administratie up-to-date. Zo bespaar je veel tijd, geld en een hoop administratiedruk.

Wat kan Scan & Herken voor jou betekenen?

Met Scan & Herken kun je gemakkelijk bonnen en facturen scannen met je smartphone of tablet via app of e-mail. Deze worden dan allemaal automatisch in de cloud opgeslagen waar je digitale facturen staan. Zo zijn al je facturen automatisch 24/7 beschikbaar in een overzichtelijk online archief.

Het systeem zorgt ervoor dat er automatisch nieuwe relaties worden aangemaakt als er een nieuwe klant binnenkomt. Hier worden vervolgens de facturen aan gekoppeld.

De OCR technologie identitficeert automatisch alle gegevens van een factuur

Wanneer de scan klaar is, wordt de factuur of bon in een hoge kwaliteit opgeslagen in de cloud, zodat deze geoptimaliseerd is voor herkenning. Via de herkennings technologie OCR (Optical Character Recognition) identificeert Scan & Herken vervolgens automatisch alle gegevens van de factuur of bon. Waaronder verschillende factuur velden, zoals het bedrag, order- en klantnummer. Nadat dit akkoord is, is de boeking definitief.

De voordelen van Scan & Herken voor Exact Online:

  • Binnen een uur tijd driehonderd facturen inboeken
  • 100% nauwkeurige verwerking
  • Alle facturen altijd en overal beschikbaar
  • Je administratie is 24/7 up-to-date
  • Bespaar tijd, geld en werkdruk
  • Krijg overzicht van je facturen
  • Gemakkelijk facturen scannen via je smartphone of tablet

Neem voor meer informatie contact op met Adinda.

Efficiënt verlonen met salaris voor Exact Online

Het correct verwerken van salarissen, pensioenen en aangiftes voor loonheffingen is een nauwkeurig proces. Met Salaris voor Exact Online doe je dit zonder moeite op een zorgvuldige manier. Voorkom dubbel werk en integreer je salarisverwerking in jouw Exact Online omgeving.

Extra functie: auto van de zaak

Voor veel ondernemers is er een gebrek aan overzicht van de bedrijfsauto’s. Begin- en einddata, gekoppelde medewerkers en de cataloguswaarde worden vaak los van elkaar bijgehouden en in sommige gevallen helemaal niet.

Vooral voor organisaties met veel bedrijfsauto’s is het van belang om overzicht te hebben. Maar ook voor de kleine organisatie is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben, zodat de jaarlijkse BTW-afdracht voor privé gebruik goed bijgehouden wordt.

Met de functie Auto van de zaak is het heb je een helder overzicht in alle bedrijfsauto’s van jouw organisatie. Zo is het eenvoudig om auto’s te registreren, te koppelen aan medewerkers en de eventuele BTW-afdracht toe te voegen.

Let op: Om gebruik te kunnen maken van Salaris heb je minimaal een Exact voor Boekhouden Plus abonnement of een branchepakket nodig.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact op met Adinda!

Prijzen en abonnementen Exact Online Salaris 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in

Exact Online Salaris

Salaris

€ 3,10 per loonstrook
Bestel de proeflicentie Bestel direct
Medewerkersportaal
Verlof aanvragen en goedkeuren
Overzichtelijk verloningsproces
Signalering verjaardagen en jubilea
(Minimum)loonschaal
Pensioenaangifte
Verlof & Verzuim
Auto van de zaak registratie
Volledig geïntegreerd met de boekhouding
Bankkoppeling voor medewerkersbetalingen
  
Bestel de proeflicentie Bestel direct

Minimaliseer handmatig werk binnen jouw HR-processen met Exact online HR

HR-gerelateerde zaken kosten veel tijd en het zijn meestal niet de lievelings klusjes van een ondernemer. Gelukkig is er een oplossing die veel tijd bespaard. Beheer vanaf nu jouw complete HR-administratie binnen één platform met Exact Online HR. Dit bespaart niet alleen tijd en geld. Ook zorgt het voor lager verzuim, minder verloop, hogere tevredenheid en meer productiviteit.

Ontdek de voordelen van werken met de HR Software van Exact

Exact Online HR voorkomt het schakelen tussen meerdere systemen en documenten. Verlofuren, loonadministratie, contracten en persoonsgegevens staan vanaf nu op één plek. Directe inzage van personeelsdossiers en andere HR-gegevens maakt het mogelijk om snel bij te sturen en op de hoogte te blijven van het verzuim, verloop en kosten binnen jouw organisatie.

Alle HR-processen worden gestroomlijnd en eenvoudig door de technologie van Exact. van onboarding en beoordeling tot verzuim en ontwikkeling. Vanaf het moment dat een nieuwe medewerker bij jou de deur binnenloopt, ondersteun je diegene in zijn of haar groeiproces binnen de organisatie. Een fijn aspect voor de werkgever én de werknemer.

Daarnaast zijn medewerkers zelf verantwoordelijk voor hun eigen gegevens en processen via de self service app. Ze kunnen zelf adreswijzigingen doorgeven, declaraties indienen en budgetten inzien. Het is zelfs mogelijk om opleidingen aan te vragen binnen het platform. Verlofaanvragen? Met één druk op de knop is het duidelijk wie op vakantie is. Zo win je tijd met het checken of aanvragen goedgekeurd kunnen worden.

 

Volledige integratie van HR-administratie en salarisadministratie

Exact Online HR is moeiteloos te integreren met Exact Online Salaris!  Alle gegevens van medewerkers worden ingevoerd binnen de HR Software en vervolgens gesynchroniseerd met Exact Online Salaris. Na het uitvoeren van een loonopdracht zijn loonstroken logischerwijs terug te vinden binnen Exact Online HR én de self service app.

HR voor accountants die hun klanten maximaal willen ontzorgen

Wil jij als accountant jouw diensten uitbreiden en je klanten nóg beter ondersteunen? Creëer meer waarde door een Een up-to-date systeem, dat handmatige HR-taken automatiseert te introduceren. Dit zorgt voor meer rust binnen een organisatie en heb je altijd een actueel inzicht in de bedrijfsvoering van je klanten. Bekijk alle features hieronder en zet die extra stap voor je klanten.

Prijzen en abonnementen Exact Online HR 30 dagen gratis

Dit zit er allemaal in

Exact Online HR

Voor ondernemers

€6,50 p.m.p.m.

Probeer nu 30 dagen gratis.

Contract management
Document management
Managers self service
Medewerker self service
Personeelsadministratie
Verlof & Verzuim
Volledig geïntegreerd met Exact Online
Workflows (onboarding)
Declaraties
Organigram
Reviews
Uitgebreide overzichten
Wekelijkse update via mail
Workflows
  
Opmerkingminimale afname 5 medewerkers

Probeer nu 30 dagen gratis.

Blijf altijd op de hoogte! Volg ons op LinkedIn voor actuele software meldingen en updates