Portal4Sales | Optimizers

Portal4Sales Pro is een gebruiksvriendelijke webshop waarmee uw B2B klanten op elk moment orders kunnen plaatsen. Transformeer uw bedrijf in een snelgroeiende multi-channel onderneming en verminder fouten, verbeter processen en realiseer omzetgroei.

App4Sales | Optimizers

Met deze mobiele B2B sales applicatie is het eenvoudig je gehele digitale catalogus in te zien en je artikelen via je Android of iOS apparaat te verkopen.

App4Sales is gekoppeld aan je backoffice waardoor het mogelijk is nieuwe klanten te registreren, artikelen uit de product catalogus toe te voegen aan de order en je klanten direct de order te laten tekenen op je mobiele telefoon of tablet. De logistieke afhandeling van je orders wordt met de mobiele verkoop app zoveel mogelijk geautomatiseerd. Het handmatig invoeren van lange verkooplijsten in de backoffice is verleden tijd voor je vertegenwoordigers met App4Sales. Gemakkelijk en tijdbesparend.

Warpspeed WMS | Optimizers

Warpspeed WMS is een flexibel warehouse management systeem waarmee je volledige vrijheid krijgt in jouw logistieke processen.

Warpspeed WMS zorgt ervoor dat jouw logistieke processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Je ervaart geen overbodige processtappen doordat je zelf acties kunt toevoegen of verwijderen uit het proces.

EDI Gateway | Optimizers

Met EDI (Electronic Data Interchange) kun je wereldwijd samenwerken met klanten, leveranciers en logistiek dienstverleners. EDI Gateway is flexibele EDI software die zowel online als op locatie gebruikt kan worden.

De krachtige oplossingen van Optimizers

Met de oplossingen van onze partner Optimizers, kunnen wij je helpen om je e-Commerce te professionaliseren. Daarnaast beschikken we hiermee over de perfecte aanvullende oplossingen voor EDI (EDI Gateway) en WMS (Warpspeed).

Exact Synergy, 1 oplossing voor al je bedrijfsprocessen

Het succes van je onderneming wordt mede bepaald door de samenwerking tussen medewerkers en afdelingen. Hoe mooi zou het zijn dat er 1 tool is die je kan ondersteunen bij het managen hiervan?

Veelal gebruiken medewerkers “eigen” werkwijzen en werken die voor hen prima. Echter als iedereen dit doet? Vaak klagen bedrijven over het feit dat ze geen grip hebben op de uitstaande en onderhanden zijnde werkzaamheden. Als iemand dan onverwacht uitvalt of geniet van een vakantie, is die kennis daarvan niet meer binnen handbereik. Dat wil je niet als onderneming, daarom heeft Exact jaren geleden Exact Synergy ontwikkeld. Een webbased oplossing, die jou kan ondersteunen in deze vraagstukken.

Met Exact Synergy kunnen alle medewerkers en afdeling samenwerken en kijkt men naar dezelfde informatie. Op deze manier kunnen beslissingen nog beter worden genomen!

Welke onderdelen kun je ondersteunen middels Synergy?

Workflow management

Met de workflow management software van Exact weet iedereen wat er gedaan moet worden en wie er bij een specifieke taak of activiteit betrokken is. Zo staat niets een succesvolle samenwerking in de weg. Workflow management is een onmisbaar instrument om altijd en overal inzicht te hebben in de status en verantwoordelijkheid van activiteiten. Het geeft jouw grip op je organisatie en helpt jouw medewerkers en collega’s om slimmer te werken en werkzaamheden op tijd uit te voeren

CRM

Werk met één CRM systeem voor 100% inzicht in klantrelaties. Ook via de app. Alle belangrijke data rondom de klant is zichtbaar, van contactmomenten tot aan de facturering. Krijg automatische signaleringen voor sales opportuniteiten of service momenten.

Ben je onderweg? Geen probleem, middels de mobiele app van Exact Synergy CRM ben jij in staat om ook dan alle gegevens betreffende je afspraken, relaties, openstaande offertes, etc. te raadplegen en te bewerken. Heb je zaken toegevoegd of gewijzigd? Iedereen op kantoor is direct op de hoogte door de volledige realtime integratie.

Document management

Waar staan jouw documenten allemaal?

• Op de server?
• In de mail?
• Op Sharepoint?
• Op locale harde schijven van medewerkers?
• Weet je het niet?

Als organisatie communiceer je veel, zowel met klanten, leveranciers en met medewerkers. Waar bewaar jij deze documenten? De waarheid is dat veel bedrijven moeten erkennen dat ze dat vaak niet heel goed weten en deze documenten vaak verspreidt staan over diverse plekken. Dat vormt een groot risico, zowel voor AVG maar ook omdat deze documenten nu éénmaal binnen 1 archief terug te vinden zouden moeten zijn.

Medewerker specifieke documenten zou je onder de betreffende medewerker moeten terug kunnen vinden, relatie specifieke documenten onder de betreffende relatie, project specifieke documenten onder het betreffende project etc.

Met Exact Synergy kunnen wij jou helpen om ook voor je documenten 1 oplossing in te richten waar jij op kunt vertrouwen. Zo weet jij straks samen met jou medewerkers precies waar je documenten moet bewaren en waar je deze kunt terugvinden. Synergy is zelfs gekoppeld met mail en/of Sharepoint, 1 oplossing, 1 archief.

Exact Online Boekhouden Premium

Er is een nieuwe editie aan Exact Online Boekhouden toegevoegd; Premium. Speciaal ontwikkeld voor groeiende ondernemingen en organisaties die behoefte hebben om slimmer en efficiënter te werken met meerdere administraties. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken.

Voorspelbare omzet én een sterke klantrelatie met een abonnementsmodel

Geheel automatisch en zonder enige handeling komen de betalingen binnen op je rekening en worden ze verwerkt in je boekhouding. Door je product of dienst aan te bieden in abonnementsvorm, creëer je een voorspelbare inkomensstroom én een sterke klantrelatie. Het abonnementsmodel wint daarom in razendsnel tempo terrein.

Ondernemen met abonnementen.

Ben je klaar om jouw product of dienst aan te bieden in een abonnementsvorm? Met Abonnementenbeheer biedt Exact je alles wat je nodig hebt. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages – zelfs voor je toekomstige omzet. Facturen stel je makkelijk op, verzend je in elk formaat en de verwerking in je boekhouding en CRM gaat automatisch.

De voordelen van ondernemen met abonnementen

100% voorspelbaar

Op basis van alle abonnementsvoorwaarden, begin- en einddata laat deze add-on precies zien welke omzet je per periode kunt verwachten. Heldere rapportages geven op elk moment zicht op waar je groeit, of waar de groei juist achterblijft. Zo maak je je omzet voorspelbaar!

Werk aan een klantrelatie

Door het aanbieden van abonnementen krijg je enorm veel kennis over je klanten. Je kunt op basis van deze klantdata zeer persoonlijke service bieden en je klant veel werk uit handen nemen.

Maak en beheer je abonnementen

Maak en beheer abonnementen in een handomdraai. Krijg volledig inzicht in je voorwaarden, opzeggingen, looptijden en omzet. De software houdt precies bij welke abonnementen, wanneer gefactureerd moeten worden. Deze facturen kunnen, als je dit wilt, ook volledig automatisch worden verzonden per e-mail of incasso.