Een kleine sfeerimpressie van Real-Toolbox
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Volg 7 december 2023 ons webinar. Meld je aan via deze link:
Elvy biedt verschillende oplossingen om je administratieve processen volledig te digitaliseren en verder te optimaliseren.
Op welke manier je bijvoorbeeld ook facturen ontvangt, Elvy zorgt ervoor dat je tijd bespaart. Vanuit jouw mailbox worden de inkomende facturen automatisch in Elvy ingeladen, direct onder de juiste administratie. De gegevens worden herkent en er wordt een boekingsvoorstel aangemaakt en na akkoord wordt de factuur direct geboekt in Exact. Is er een fiat nodig voor het betalen van de factuur, dan wordt de desbetreffende factuur aan de juiste fiatteurs aangeboden en wordt door Elvy de boeking geblokkeerd voor betaling. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om factureren te matchen aan bestellingen en/of ontvangsten uit Exact, waardoor fiatteren niet altijd noodzakelijk is. Na akkoord op de factuur wordt de betalingsblokkade opgeheven en kan de factuur worden betaald zoals je dat gewend bent.
Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor het fiatteren van facturen. Elvy bepaalt automatisch de fiatteur(s) aan de hand van de boekingsgegevens of andere voor ingestelde criteria. Fiatteurs beoordelen facturen eenvoudig online via de browser of onderweg met de Elvy app. Daarnaast is er een audit trail beschikbaar om grip te houden op facturen in omloop.
Met Exact Globe heb je de perfecte ERP oplossing in huis voor de dagelijkse bedrijfsprocessen. Met Exact Synergy heb je een uniek stuk software in handen die naadloos integreert met Exact Globe. Geen andere software voegt Financieel, Logistiek, Productie, CRM, HRM, Projecten, Workflow en Documenten zo mooi samen. Dagelijks werken duizenden personen met Exact Synergy. Hierin registreren zij bijvoorbeeld klant gerelateerde zaken als stamgegevens, contactpersonen, afspraken, verkoopkansen, offertes en documenten. Ondanks de voordelen die Exact Synergy biedt, kun je met Sumatra de werking van Exact Synergy en Exact Globe verder optimaliseren. Door Exact Synergy vanuit de Sumatra werkwijze te bedienen ontstaan de volgende voordelen.
Al meer dan 20 jaar implementeren wij Sumatra. Na al die jaren zijn wij gepokt en gemazeld in alle mogelijkheden van Sumatra en combineren wij dit met de brede kennis van Exact. Ben jij een Groothandel, dan heb jij een andere rapportagebehoefte dan een Projectorganisatie. Bij jij een Financiële dienstverlener, dan heb jij een andere rapportagebehoefte dan een productiebedrijf. Je hoeft ons dat niet uit te leggen, wij hebben van al deze branches meer dan 25 jaar kennis in huis en kunnen optimaal met jou meedenken. Wil je graag eens sparren met één van onze ervaren consultants, we plannen graag een kennismaking!
Bekijk hier het meest recente webinar Bundel de kracht van Exact Synergy en Globe met Sumatra Fusion XL.
De afgelopen jaren kregen wij veel vragen van onze relaties om rapportages en dashboards te maken binnen Power BI. Met Power BI haal je een tool in huis voor een aantrekkelijke prijs waarmee je vervolgens rapportages kunt (laten) maken die inzicht geven in de stand van zaken binnen jouw onderneming. Alleen heb je om deze rapportages te maken ook kennis van de database(s) nodig waaruit je deze informatie wil gaan halen, en dat is nu net veelal het probleem. Of er zijn “dure” extra platformen nodig of de kennis ontbreekt gewoonweg in je onderneming. En dat is nu net waarin wij al het voorwerk al voor je hebben gedaan, lekker toch?
Met PowerDash van Bijzen&Dekker, leveren wij dashboards die voorzien zijn van de meest gevraagde informatie en cijfers en dus ook voorzien zijn van het bijbehorende datamodel. Jij hoeft dus niet meer na te denken over hoe je dit uit Exact gaat onttrekken, dat hebben wij allemaal al voor je gedaan. Het is een kwestie van installeren en koppelen aan jouw Power BI en Exact omgeving en de dashboards geven je direct dat inzicht!
Heb je toch liever wat andere velden en info binnen de dashboards, geen probleem. De dashboards kun je zelf of kunnen wij éénvoudig voor je aanpassen en uitbreiden, naar jouw wensen en behoeftes.
In de video hiernaast laten we je kennismaken met een aantal van de mogelijkheden van PowerDash. Direct inzicht in je onderneming via allerlei visuele meters en grafieken. Wil je meer details over 1 van deze onderdelen, zoom dan door naar de onderliggende cijfers.
Als mkb’er en klant van Exact wil je op het juiste moment over de juiste cijfers beschikken, zodat je de juiste keuzes maakt voor jouw onderneming. Nu, maar ook in de toekomst. Met Exact Globe+ beschik je over één totaaloplossing voor al jouw bedrijfprocessen.
Exact Globe+ vormt het hart van je bedrijfsvoering. Van inkoop tot leveringen en van productie tot en met je financiële administratie, HR, CRM en meer: met Exact Globe+ beheer je al jouw processen vanuit één centraal systeem.
Exact Globe+ is standaard beschikbaar voor meer dan 40 landen met de bijbehorende lokale wet- en regelgeving, talen, valuta en meerdere internationale bankformaten. Dit geeft je de ruimte om je te focussen op het ondernemen, de rest is geregeld.
Met Exact Globe+ maak je gebruik van de nieuwste technologie voor het stroomlijnen van jouw financiële processen. Zo is jouw bedrijf optimaal voorbereid op de digitale toekomst.
Het ERP-systeem van Exact Globe+ koppelt eenvoudig en snel met andere systemen. Zo beschik je altijd over één centrale bron van informatie en verhoog je je efficiëntie.
Exact Globe+ is eenvoudig te implementeren en flexibel aan te passen aan de behoeftes van jouw bedrijf. Zo ben jij binnen no-time up-and-running met jouw nieuwe ERP-systeem. Dit bespaart je een hoop implementatietijd en dus geld.
Met Exact Globe+ heb je de data van al jouw bedrijfsprocessen digitaal tot je beschikking. Zo kun je makkelijk benchmarken en forecasten en draai je eenvoudig analyses en rapportages uit.
Neem contact met ons op via onderstaande link. Wij zullen dan samen met jou de mogelijkheden voor jouw situatie doornemen en een proefmigratie plannen.
In ons productaanbod bieden wij naast Exact P2P (ProQuro), ook de oplossing van Shopper aan welke naadloos samenwerkt met Scansys.
De oplossing Shopper geeft jouw organisatie die tool die nodig is om je inkopen en contracten te managen. Voor iedereen die dat moet kunnen is het eenvoudig om een inkoopaanvraag te doen, dit kan zowel vanuit een vooraf samengestelde catalogus (producten) maar kan ook een vrije aanvraag zijn. Voor de veelgebruikte leveranciers is het tevens mogelijk een OCI koppeling te maken met die webshop zodat de inkopen direct daarop kunnen worden aangevraagd. De integratie met Shopper is vanzelfsprekend dan gelegd. Na de goedkeuring van aanvragen worden deze volgens de vooraf ingestelde workflow verder de organisatie doorgezet.
Jij bepaalt vooraf samen met onze specialisten welke mogelijkheden er moeten zijn, welke autorisaties er moeten worden doorlopen en hoe je de budgetten wil gaan waarborgen. Vanzelfsprekend heeft deze oplossing naast een portal ook een APP zodat je niet meer afhankelijk bent van de tijd en de plaats om je werk te kunnen doen.
Wij snappen dat het invoeren van een nieuwe oplossing als deze een proces is van bijsturen. We bieden daarom de keuze om vanuit een Best Practices te starten, hiermee is namelijk het succes bij vele andere organisaties al bewezen en dat is lekker voor jou. Zo starten we met een basis die goed bij je past maar waarop je wel eenvoudig kunt bijsturen. Snel geïmplementeerd en dus ga je snel voordeel ervaren en zien waar processen nog wat moeten worden aangepast op kunnen worden geoptimaliseerd. Slim implementeren noemen wij dat.
Met contractbeheer van Shopper, kan je het proces voor de volledige levenscyclus van contracten ondersteunen. In Shopper kan je ook contracten beheren voor abonnementen, inhuur en andersoortige contracten zoals bijvoorbeeld raamcontracten. De aangegane (terugkerende) verplichtingen vanuit deze contract kunnen door Shopper worden meegenomen in de budgettaire consequenties. Als je de afspraken met de leverancier over onder meer prijs, korting, en levering in Shopper vastlegt, dan worden deze integraal bewaakt/geborgd binnen alle stappen van het inkoopproces. Zo houdt je continu grip op deze afspraken, ook als de uitvoering decentraal is georganiseerd.
De contractafspraken met de leverancier worden in Shopper integraal binnen het inkoopproces inzichtelijke gemaakt en gecontroleerd. De brongegevens (zoals die van de leverancier) zijn hierbij het uitgangspunt. Als je ervoor kiest, kan je met Shopper geautomatiseerd toezicht realiseren. Daarbij wordt in het proces zoveel mogelijk vooraf gecontroleerd, zodat er geen correcties achteraf nodig zijn. De prestaties van de leveranciers worden bijgehouden en de resultaten kunnen binnen – het door jouw gehanteerde kwaliteitssysteem – worden afgezet. Binnen Shopper bepaal je waar toezicht vereist is en welke kwaliteitsnorm daarbij gehanteerd wordt.
Vanzelfsprekend zorgen wij ervoor dat naast je inkopen ook je facturen digitaal worden gematched. Na binnenkomst signaleert het systeem of het een factuur is van een inkoop uit Shopper en handelt deze dan volgens de vooraf ingestelde acties af. Is het een factuur die volledig overeenkomt met de inkoop? Dan wil je wellicht wel dat de factuur geen verdere goedkeuring nodig heeft, dat kan ook. Stap voor stap brengen wij jouw organisatie naar nog meer grip op inkoop-, contract- en factuurproces, jouw collega’s hebben dan nog meer tijd voor andere werkzaamheden die anders wellicht langer waren blijven liggen.
Wist je dat het aanhouden van overtollige voorraad tot wel 25% extra aan onnodige kosten met zich meebrengt?
Opslag, verzekeringen, ingenomen magazijnruimte – allemaal zaken die een negatief effect hebben op je marge. Door te werken met voorraadbeheer van Exact vergroot je jouw leverbetrouwbaarheid. We gaan samen kijken hoe we dit systeem kunnen inzetten om jouw marktpositie te versterken.
Je klanten willen vaker geleverd krijgen in kleinere volumes en op de hoogte zijn van hun bestellingen. Dat komt door de transparantie die e-commerce heeft gebracht en alle ontwikkelingen in de wereld op dit moment. Jij wil kunnen leveren maar niet onnodig hoge voorraden hoeven aan te gaan om zo grip op kosten te krijgen. Jij wil meer informatie vanuit je ERP: Waar kan ik kopen en tegen welke prijzen? Om te kunnen anticiperen op alle veranderingen in de (groot)handel, heb je goed en flexibel systeem nodig. Naast een goed systeem, heb je de juiste adviezen nodig voor de inzet in jouw organisatie, kundige mensen met veel ervaring. Wij gaan heel graag samen met jou onderzoeken wat voor jouw organisatie het beste past. We kijken hierbij verder dan Exact Globe voorraadbeheer. Een juiste combinatie van de juiste tools geven je de beste slagkracht.
