Bespaar tijd en geld met scan & herken voor Exact Online

Het verzamelen, ordenen en nauwkeurig verwerken van alle bonnetjes en facturen kan soms best een uitdaging zijn. Vooral als de ene factuur digitaal binnenkomt als pdf-bestand, de andere via de post of klaar staat in een portal. Door de technologie achter de Scan & Herken software wordt je administratie 100% nauwkeurig verwerkt. Deze software automatiseert het invoerwerk en houdt je administratie up-to-date. Zo bespaar je veel tijd, geld en een hoop administratiedruk.

Wat kan Scan & Herken voor jou betekenen?

Met Scan & Herken kun je gemakkelijk bonnen en facturen scannen met je smartphone of tablet via app of e-mail. Deze worden dan allemaal automatisch in de cloud opgeslagen waar je digitale facturen staan. Zo zijn al je facturen automatisch 24/7 beschikbaar in een overzichtelijk online archief.

Het systeem zorgt ervoor dat er automatisch nieuwe relaties worden aangemaakt als er een nieuwe klant binnenkomt. Hier worden vervolgens de facturen aan gekoppeld.

De OCR technologie identitficeert automatisch alle gegevens van een factuur

Wanneer de scan klaar is, wordt de factuur of bon in een hoge kwaliteit opgeslagen in de cloud, zodat deze geoptimaliseerd is voor herkenning. Via de herkennings technologie OCR (Optical Character Recognition) identificeert Scan & Herken vervolgens automatisch alle gegevens van de factuur of bon. Waaronder verschillende factuur velden, zoals het bedrag, order- en klantnummer. Nadat dit akkoord is, is de boeking definitief.

De voordelen van Scan & Herken voor Exact Online:

  • Binnen een uur tijd driehonderd facturen inboeken
  • 100% nauwkeurige verwerking
  • Alle facturen altijd en overal beschikbaar
  • Je administratie is 24/7 up-to-date
  • Bespaar tijd, geld en werkdruk
  • Krijg overzicht van je facturen
  • Gemakkelijk facturen scannen via je smartphone of tablet

Neem voor meer informatie contact op met Adinda.

Blijf altijd op de hoogte! Volg ons op LinkedIn voor actuele software meldingen en updates