Op allerlei vlakken in je organisatie liggen kansen om processen te digitaliseren. Maar, waar begin je en hoe pak je dat aan? Om alleen al je inkoopfacturen bij binnenkomst te digitaliseren en te kunnen blijven monitoren van boeking tot goedkeuring, is een hele opgave. Honderden aanbieders, honderden adviezen, maar welke is de juiste?
Wij bieden samen met Scan Sys diverse oplossingen die zich bij onze klanten en duizenden klanten van andere partners van Scan Sys hebben bewezen. Jij kunt profiteren van deze ervaring, zowel van die van ons als die van onze klanten.
Of je nu Exact, Afas, Visma, Microsoft of een andere oplossing gebruikt, wij kunnen je helpen door een goed advies te geven en eventueel de implementatie en de uitrol binnen je organisatie te verzorgen. Het brengt een hele verandering met zich mee en daarvoor wil je de juiste partner naast je hebben staan. Een partner die niet te snel en teveel in één keer wil gaan veranderen maar dit toepast op de wensen en mogelijkheden van jouw organisatie.
We gaan wat dieper in op de mogelijkheden van een veelgebruikte functionaliteiten, die al bij meer dan 50% van onze relaties tot volle tevredenheid draait, het verwerken van inkoopfacturen.
Met ImageCapture software snijd je tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces van je inkoopfacturen. Met gebruik van de workflow en het digitale archief in ImageCapture heb je ook altijd inzage in je kosten en de status van je facturen, waar je ook bent door de webbased functionaliteit. Belangrijk is ook, dat deze medewerkers geen toegang tot je ERP of financiële administratie nodig hebben, hoe fijn is dat?
ImageCapture for Invoices is een intelligente, gebruiksvriendelijke oplossing die je digitale (mail) en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in je administratie op basis van ingebouwde intelligentie en de informatie in jouw ERP systeem.
Omdat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig. Op basis van de data die aanwezig is in je administratie, maakt ImageCapture automatisch een boekingsvoorstel aan. Daarnaast matcht de software je inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in je inkoopadministratie.
Ook de fiattering van facturen en of declaraties vindt in ImageCapture plaats. Gebruikers kunnen in hun workflow facturen en of declararies goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega, volledig plaats- en tijdonafhankelijk via de webbased beschikbaarheid.
In combinatie met gebruik van het digitale archief in ImageCapture kun je waardevolle managementinformatie over je factuurverwerkend-proces ontsluiten. Ook leveranciersinformatie en kosten en bestedingen per periode worden met behulp van reporting snel inzichtelijk.
Als kers op de taart, houden we middels Scan Sys ook een audit trail bij waarin jij of je accountant precies kan zien wie, wat en wanneer heeft gedaan. Een waterdichte oplossing die je medewerkers een hoop werk uit handen neemt.
