We sluiten naadloos aan op jouw (ERP) omgeving
ImageCapture for Invoices is een intelligente, gebruiksvriendelijke oplossing die je digitale (mail) en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in je administratie op basis van ingebouwde intelligentie en de informatie in jouw ERP systeem.
Omdat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig. Op basis van de data die aanwezig is in je administratie, maakt ImageCapture automatisch een boekingsvoorstel aan. Daarnaast matcht de software je inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in je inkoopadministratie.
Het beoordelen en goedkeuren was nog nooit zo simpel
Ook de fiattering van facturen en of declaraties vindt in ImageCapture plaats. Gebruikers kunnen in hun workflow facturen en of declararies goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega, volledig plaats- en tijdonafhankelijk via de webbased beschikbaarheid.
In combinatie met gebruik van het digitale archief in ImageCapture kun je waardevolle managementinformatie over je factuurverwerkend-proces ontsluiten. Ook leveranciersinformatie en kosten en bestedingen per periode worden met behulp van reporting snel inzichtelijk.
Als kers op de taart, houden we middels Scan Sys ook een audit trail bij waarin jij of je accountant precies kan zien wie, wat en wanneer heeft gedaan. Een waterdichte oplossing die je medewerkers een hoop werk uit handen neemt.