ScanSys

Automatiseer, digitaliseer en optimaliseer!

Op allerlei vlakken in je organisatie liggen kansen om processen te digitaliseren. Maar, waar begin je en hoe pak je dat aan?

Om alleen al je inkoopfacturen bij binnenkomst te digitaliseren en te kunnen blijven monitoren van boeking tot goedkeuring, is een hele opgave. Honderden aanbieders, honderden adviezen, maar welke is de juiste?

Wij bieden samen met ScanSys diverse oplossingen die zich bij onze klanten en duizenden klanten van andere partners van ScanSys hebben bewezen. Jij kunt profiteren van deze ervaring, zowel van die van ons als die van onze klanten.

Onafhankelijk maar eerlijk advies

Of je nu Exact, Afas, Visma, Microsoft of een andere oplossing gebruikt, wij kunnen je helpen door een goed advies te geven en eventueel de implementatie en de uitrol binnen je organisatie te verzorgen. Het brengt een hele verandering met zich mee en daarvoor wil je de juiste partner naast je hebben staan. Een partner die niet te snel en teveel in één keer wil gaan veranderen maar dit toepast op de wensen en mogelijkheden van jouw organisatie.

Welke administratieve processen kunnen we voor je onder de loep nemen?

Met ScanSys kun je kostbare tijd besparen op je administratieve processen. In deze tijd van personeelstekort, geeft het je medewerkers meer tijd die hard nodig is om aan andere belangrijke werkzaamheden te kunnen besteden. Niet alleen de inkomende facturen maar ook andere processen kunnen we digitaliseren en automatiseren, welke dat zijn?

We sluiten naadloos aan op jouw (ERP) omgeving

ImageCapture for Invoices is een intelligente, gebruiksvriendelijke oplossing die je digitale (mail) en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in je administratie op basis van ingebouwde intelligentie en de informatie in jouw ERP systeem.

Omdat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig. Op basis van de data die aanwezig is in je administratie, maakt ImageCapture automatisch een boekingsvoorstel aan. Daarnaast matcht de software je inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in je inkoopadministratie.

Het beoordelen en goedkeuren was nog nooit zo simpel

Ook de fiattering van facturen en of declaraties vindt in ImageCapture plaats. Gebruikers kunnen in hun workflow facturen en of declararies goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega, volledig plaats- en tijdonafhankelijk via de webbased beschikbaarheid.

Blijf altijd op de hoogte! Volg ons op LinkedIn voor actuele software meldingen en updates